Adjointe administrative – Communication

La Corporation des événements de Magog est une OBNL mandatée par la Ville de Magog pour organiser les grands événements du territoire.

Rôles et missions :

La personne en charge du poste sera sous l’autorité de la Coordonnatrice aux événements et devra remplir les missions suivantes : 

Communication / création graphique

Gestion des réseaux sociaux

Gestion du site web

Création de contenu graphique

Rédaction et envoi de communiqué de presse

Responsable média

Responsable du contrat avec l’agence de communication

Lien quotidien du sous-comité marketing

Budget et planification communication

Écran LED

Gestion technique de l’écran LED

Gestion des parutions et création de contenus

Responsable du contrat avec le fournisseur

Événements

Soutien à l’organisation et la logistique

Contact fournisseur / clients / artistes

Administration

Rédaction de l’ODJ et des PV de la Corpo

Commande du matériel de bureau

Recherche de fournisseur, demande de soumissions et contacts

Classification des documents et rangement administratif

Gestion des bars, inventaires, commandes, petites caisses, dossiers des ventes. 

Ressources humaines

Gestion du personnel

Création des dossiers du personnel

Entretien de suivi avec la coordonnatrice

Gestion des bénévoles

Compétences et connaissances : 

  • Maîtrise de la suite office, WordPress, de logiciels graphiques style Photoshop indesign et autres
  • Excellente maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit, 
  • Maîtrise de l’anglais est un atout

Qualités personnelles : 

  • Capacité organisationnelle poussée,
  • Rigueur et souci du détail, 
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, 
  • Autonomie et polyvalence, 
  • Adaptation au travail en équipe, 
  • Maîtrise du stress dans un environnement qui évolue rapidement,
  • Aisance relationnelle. 

Conditions : 

                     4 semaines de congés – 1 semaine congés ou payé 

                     Téléphone payé 

Dépôt de candidature :

Les personnes intéressées par le poste devront faire parvenir leur Curriculum vitae ainsi qu’une lettre de candidature à l’adresse suivante : info@evenementsmagog.ca

Limite de dépôt des candidatures : le jeudi 26 août

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